4. 机上の整理整頓。整理整頓ができる人はパソコンも上手
仕事ができる人ほど机の上はきちんと整理整頓されているもの。パソコンだって同じ。机の上から引き出しの中までキレイサッパリ。書類を探し出すのもハイ、カンタン。
(2) ファイルの選択術を学ぶ
エクスプローラーの操作ではマウスを使ってファイルを選択するのが一番簡単な方法ですが、離れた位置のファイルを選んだりするには、CtrlやShiftキーを使うと、さらに便利になります。「マウスとCtrlキー」「マウスとShiftキー」のところでも少し触れましたが、もう少々具体的な操作方法を紹介します。
「マウスとCtrlキー」でファイルを選択する
- 離れているファイルを選択する
- ドラッグ&ドロップでまとめて選択したファイルから、不要なファイルをCtrlキーで取り除く
- ドラッグ&ドロップでまとめて選択したファイルに、離れたファイルをCtrlキーで追加する
「マウスとShiftキー」でファイルを選択する
- 一番上をクリック後、Shiftキーを押しながら下にあるファイルをクリックで、範囲中のファイルを選択(ドラッグ&ドロップでも同様)
- 離れているファイル群とファイル群を選択する(Ctrlキーでも同様)
「Ctrl+A」ですべてのファイルを選択
- キーボードショートカットのところで説明したように「Ctrl+A」は「すべて選択」の意味でした。エクスプローラーでももちろん同様の意味を持ち、表示されているファイルやフォルダすべてを選択状態にします。その中に必要ないファイルがあれば、ctrlキーで該当のファイルの選択だけを解除できます。